Mitä Visio voi tehdä? Microsoft Visio on ohjelmisto mitä erilaisimpien kaaviotyyppien luomiseen ja muokkaamiseen: tyypillisten vakiomuotojen, kuten virtauskaavioiden ja organisaatiokaavioiden sekä rakennus- ja pohjapiirustusten lisäksi niihin kuuluu myös monia erikoisversioita, kuten tietovirta- ja prosessivirtakaavioita tai BPMN-kaavioita (Business Process Modelling and Notation), 3D-visualisointeja jne. Nämä ovat selvästi saatavilla Visio-mallien kirjastossa, jota täydennetään sopivilla työkaluilla, muodoilla ja symboleilla.

Kaikki MS Vision versiot perustuvat työpöydän esitystavan ja toiminnallisuuden osalta Office-ohjelmiin, kuten Exceliin ja Wordiin, intuitiivisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi; lisäksi kaavioita voidaan muokata yksilöllisesti tutuilla ominaisuuksilla ja työkaluilla, kuten erilaisilla fonteilla ja väreillä. Vision versiosta riippuen tietojen suora siirto Excelistä ja Accessista on myös mahdollista.